INFORME FINANCIERO

El informe financiero es un documento que transcribe una reflexión personal o grupal sobre un tema definido por una problemática que se esté o haya generado dentro o fuera de la organización, en el cual se analiza y produce una reflexión sobre un tema determinado; este informe es preparado por parte del contador o revisor fiscal de la empresa, al finalizar un periodo (el cual puede ser corto de tiempo como el mes más reciente, o periodos hasta de un año), y toma como base los estados financieros, para así informar a los propietarios del negocio sobre el resultado de las operaciones registradas en los libros y demás documentos de contabilidad y poder favorecer de esta forma la toma de decisiones, al proponer soluciones aplicables que impulsen la acción. En otras palabras, es un documento inteligente que no debe resultar complicado de entender.

Este tipo de texto consta de tres partes esenciales: la identificación de los problemas, el análisis de las causas y las propuestas de mejoras. Sin embargo, ninguna lista de informes será aplicable a todos los negocios, ni será conveniente a todos los casos. Por ello, se necesita además de imaginación, mucha investigación y planificación para poder desarrollar un sistema de informes integrado y estructurado de acuerdo a las necesidades de cada compañía.

Características del informe financiero:

•     Dentro del informe financiero encontramos unas características cualitativas, las cuales presentan información operacional, e información estratégica, que no puede ser presentada en los estados financieros básicos pero que es de igual importancia como por ejemplo: unidades físicas (metros, kilos, toneladas), producidas o vendidas, factores de eficiencia, plantas en operación entre otras. con esta información el usuario puede tener una base de  información amplia que le ayude a formarse una idea clara del desempeño real de la compañía.
•     También se encuentran características cuantitativas que presentan información contenida en los estados financieros, presupuestos etc; en este apartado deben incluirse las notas a los estados financieros, el dictamen del auditor y el análisis financiero.

Otras características:

•    Pertinencia: la realización de los objetivos políticos generales del ente financiero
•   Confiabilidad: la seguridad para los estados financieros, que impide la divulgación de información a personas o sistemas no autorizados
•   Neutralidad: es llamada medida de equivalencia el cual implica que es un mercado completo el precio de un derivado es igual al valor esperado.
•  Verificabilidad: constituye al producto final de la contabilidad y sea total verificarla

Por otra parte, para hacer un informe financiero es recomendable tener en cuenta

1.     Reunir los registros financieros para así incluir toda la información sobre los pasivos que no fueron pagados durante el periodo y cualquier cuenta pendiente no percibida hasta la fecha del informe, al igual que todos los activos conocidos, incluyendo propiedades y otras participaciones.
2.      Incluir dentro del informe una sección de activos y una de pasivos, que pueden separarse en más detalles; por ejemplo, los activos se pueden dividir en subsecciones para mostrar propiedades, participaciones varias y cuentas pendientes destacadas.
3.     Detallar los ingresos y los gastos, para así entrar a compararlos, deduciendo los gastos de los ingresos para determinar la cantidad actual de ingresos netos dentro del periodo.
4.     Relacionar la cifra de ingresos netos con otros activos de la compañía, ya que si la cifra es negativa dicha cantidad se deducirá del valor de los otros activos, mientras que si es positivo entonces se añadirá al valor de los activos. Este resultado reflejará el valor total actual de la compañía.
5.      Tener en cuenta para el final del informe una sección para aquellos puntos que necesiten especial atención como por ejemplo cualquier área que parezca estar fuera de la línea de objetivos de la compañía, ya que esto proporcionará a los administradores y a otros, ideas para mejorar el balance.

Estructura del balance financiero:

•      Encabezado: contiene el nombre de la empresa y los estados financieros que se van a analizar con su respectivo período, nombre del informe, fecha y lugar del análisis.
•     Resumen de los aspectos más relevantes de la empresa: Debe incluirse un pequeño resumen de las actividades que realiza la empresa, las características mercantiles y jurídicas, y sus principales objetivos a corto y largo plazo.
•     Objetivos del informe: Enumeración de los propósitos que tiene el informe y el área de la empresa a la que se dirige. 
•     Identificación de los problemas: Describir de manera detallada y resumida cada uno de los problemas que llevaron a la elaboración del informe. No es aconsejable que en un mismo informe se traten diferentes problemáticas que no estén relacionadas entre sí. Generalmente se analizan diferentes indicadores financieros (de liquidez, endeudamiento, de rentabilidad, etc.), los cuales permiten identificar algunos problemas de la compañía.
•     Análisis de las causas: Detallar de manera clara y concisa cuáles han sido las causas de los problemas identificados en el punto anterior. Se pueden utilizar gráficos para que la información sea clara y precisa, y resumir las cifras de los estados financieros resaltando las más importantes en el estudio que se está realizando. 
•    Recomendaciones y conclusiones: Describir de forma clara y breve qué puede y debe hacer la compañía para solucionar los problemas que se están presentando (las diferentes estrategias que puede utilizar la empresa). Además, se deben incluir unas breves conclusiones de la situación en la que se encuentra la organización.
•   Cierre: Incluir los nombres  de las personas que realizaron el informe, con su respectivo número de identificación y el cargo que ocupan en la compañía.

BIBLIOGRAFIA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, Informe financiero. Disponible en: http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=111:informe-financiero&catid=44:tipos-de-textos&Itemid=66

Como escribir un informe financiero. Disponible en: http://www.ehowenespanol.com/escribir-informe-financiero-como_32509/

PREZI, características del informe financiero. Disponible en: https://prezi.com/dscmcidkwbaf/caracteristicas-del-informe-financiero/